原则上，内容制作似乎很简单。你提出一个想法，写下它，进行 SEO 检查，然后单击发布。很简单，对吧？事实从来都不是这样，尤其是在与团队合作时。沟通不畅、最后一刻的更改以及对何时需要发生什么的困惑。我们都去过那里！尝试这十个技巧来简化您的数字内容工作流程并消除很多压力。
1. 以明确的目标开始流程
无论您是单独工作还是作为更大团队的一员，清楚地了解所涉及的所有步骤以及每个步骤可能需要多长时间都很重要。并非每个数字内容流程都是相同的。例如，社交媒体帖子不需要针对搜索引擎进行优化，而针对自然流量的博客文章则需要。无论您的最终目标是什么，第一步始终是从明确的目标开始。
想要涵盖您的所有基础吗？尝试尽可能多地回答这些问题，尽可能清楚地回答：
- 你关注什么主题？你会深入到什么程度？
- 你为谁写作？谁是你的听众？
- 你想实现什么目标？更多的网站访问量、增加的销售额和更多的社交分享？
- 人们如何找到您的内容？您将在哪里以及何时分享？
如果您在一开始就明确指定您的想法和计划，它可以帮助您和您的团队调整您的计划。它还可以帮助您保持正轨，这可以为您节省以后的大量来回工作！
2. 确定贡献者和利益相关者
如果您在团队中工作，我们的下一个提示与第一个提示一样重要。为什么？即使你很清楚自己的目标，所有相关人员都同意你的行动计划吗？这就是为什么您需要确定重要贡献者和关键利益相关者。
根据您的组织规模和流程的发达程度，列出贡献者和利益相关者的名单可能是一项艰苦的工作，或者完全是理所当然的。如果您有时发现您的数字内容工作流程遇到瓶颈（或陷入完全混乱），因为阻塞源来自意想不到的来源，这可能表明您需要在这方面做更多工作。
一旦你提出了你的计划，最好在你开始做真正的工作之前与任何需要最终批准的重要同事分享它。如果你能让这些人同意你最初的计划，你可以稍后再参考这个计划来解释你可能需要做出的创造性选择和决定。当你让关键方知道会发生什么时，你可以避免很多 “这是什么？你在想什么？” 一种对话。
3. 可视化您的内容工作流程
可视化您的内容工作流程可能是有益的，即使它看起来令人生畏。至少，您应该写下基本步骤。如果您添加框和箭头将步骤链接在一起，这有助于使步骤的旅程更加清晰（特别是当您需要循环并重复之前的步骤时）。您可以创建它，但您觉得舒服 – 您可以选择基本的办公软件，例如 Microsoft Word 或 Google Docs，您可以尝试更高级的软件，或者您可以在纸上勾勒出来。由你决定！
例如，您的工作流可能看起来像按步骤编写的第一个示例，或者如果您使用可视化工具，则如下图所示。如果您像我们一样，在启用了 SEO 插件的 WordPress 或 Google Docs 中工作，您也可以将您使用的功能合并到您的工作流程中。
在 Google 文档中使用 SEO 工具
在起草时进行优化，以提高 SEO、包容性和可读性。SEO 工具可让您导出为 WordPress 准备的内容，无需重新格式化。
内容工作流示例 1
- 在征得任何必要同事的同意的情况下创建内容简介
- 使用趋势工具和 SEO 工具中的关键字数据工具进行关键字研究
- 使用与您的关键字和预期搜索意图相关的标题和标题创建文章大纲
- 检查您的利益相关者是否同意文章大纲：如果是，则继续；如果否，请返回步骤 1-3
- 在 WordPress 或 Google Docs 中编写草稿，同时考虑 SEO 插件的可读性和 SEO 优化建议
- 在帖子设置选项卡中添加特色图片，在社交媒体外观选项卡中添加社交图片
- 确保 SEO 标题、元描述和 slug 都是合适的长度，并很好地描述内容
- 使用预览选项与需要提供反馈或批准的每个人共享帖子的预览
- 如果反馈需要实施，那就实施吧！如果您进行了任何重要更改，请返回以再次获得反馈和批准！
- 一旦每个人都需要批准它，您的帖子就可以发布了。
内容工作流示例 2
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（用于跟踪博客项目的 Jira 工作流示例）
4. 为团队成员分配活动和职责
即使您在纸上有一个可靠的内容工作流程，重要的是要确保每次浏览它时，每个人都清楚谁在做什么。不仅如此，不同的团队成员如何以及何时相互沟通以移交任务或提出问题？提前清理这些事情可以为所有相关人员省去很多麻烦。
如果这些任务不是团队工作日的常规部分，他们还需要管理自己的日程安排以适应这些任务。如果是这样，请确保他们有时间处理您计划的内容。还值得检查您的贡献者正在兼顾哪些其他优先事项，因为如果它们变得过于苛刻，这些优先事项可能会阻碍进展。也许您有权将计划的内容作为重中之重。如果这是您的意图，请确保每个相关人员都知道这应该是他们待办事项清单上的 #1！
5. 设置子截止日期和联系时刻
当然，您需要为内容的发布时间设定一个截止日期。但是，如果您认为可以发送一组初始指令，为所有任务提供最后的截止日期，并且中间没有任何具体内容…… 那么事情很可能会出错。
为了实现更可靠的行动计划，您应该在内容流程的关键点包括子截止日期和联系时刻。这些有助于在内容开发过程中保持每个人的工作保持一致，并通过及早发现问题来帮助您避免流程瓶颈。安排您自己的内部截止日期也是明智的，以便在您打算发布内容前至少一周准备好您的内容。这样，您就可以避免最后一刻的更改（以及可能随之而来的所有错误）。我们稍后会回到这一点。
6. 就标准和优先事项达成一致
因此，在这一点上，如果您遵循了我们所有的提示，您可能会在 “草稿准备就绪” 或 “最终草稿待批准” 等子截止日期内进行计划。在围绕这些迷你可交付成果建立所有希望和梦想之前，您需要澄清这个草稿有多粗糙！毕竟，您不想最终失望，因为当您期待某些事情即将完成时，您只收到了基本的文章大纲和一些要点列表。
如果您使用 SEO 等工具，您还需要明确哪些结果是您可以接受的：例如，您是否希望可读性分析始终是绿色的，但 SEO 分析不是为了排名目的而编写的时不一定是绿色的？您希望将内部链接建议作为要求添加，还是仅用作建议？确保每个人都同意您如何使用工具以及最终目标是什么。
7. 留出时间进行最终检查和更改
如果您想遵守定期的内容发布时间表，最好留出相当多的空闲时间准备草稿。这样，您就可以避免对截止日期和最后一刻的更改感到压力。以下是一些真正应该出现在您的发布前清单上的内容，特别是如果它们尚未纳入您的内容开发流程：
- 使用 SEO 分析检查您帖子的 SEO。够好吗？
- 使用可读性分析检查帖子的可读性。够好吗？
- 你添加了特色图片吗？
- 您是否添加了 OG 图像和标题以优化社交分享？
- 蛞蝓是否简短且具有描述性？
- 您是否添加了与网站上其他相关页面之间的内部链接？
- 如果您使用标签 / 类别，您是否选择了所有正确的选项？
- 评论是否根据您对这篇文章的偏好启用 / 禁用？
- 是否为您的帖子设置了正确的日期 / 时间？
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（在 Google 文档中使用 SEO 工具可以更轻松地跨团队工作）
如您所见，即使在写完帖子之后，也有很多事情要做，所以不要低估这些检查需要多长时间。
有一个很好的基本内容流程，但仍然有问题？这是要检查的内容：
8. 你会创造不必要的工作吗？
有时任务会变得比实际需要的更复杂。有没有时候，一个小的变化会导致一连串的新问题需要处理？这可能表明您需要重新考虑步骤的顺序以及参与人员。小的改变应该很容易，对吧？
通常，谁应该做什么以及该过程应该如何继续是显而易见的。但并非总是如此。例如，如果您有一个平面设计团队，他们是否需要自己进行每一项更改？例如，您能否让您的写作团队自行更改文本和背景颜色，从而让事情变得更容易？
如果您没有明确的决策者，可能会出现另一种类型的问题。当然，最终可能有很多人应该对内容发表意见。但谁做最终决定呢？ 如果不清楚谁负责哪些决定，您最终可能会遇到所有最优秀的专家试图就每一件小事达成协议。这可能很棘手，而且会浪费大量时间！通过赋予特定个人对流程特定方面的所有权来简化流程。
9. 事情没有按计划进行吗？
有时，尽管您尽了最大努力，但事情还是会出错。但是，如果您的内容制作过程中经常出现问题，您应该调查问题的原因。联系参与出错步骤的人员总是一个好主意。他们面临哪些挑战？现有流程是让他们的事情变得更容易还是更困难？非常重要的是，询问他们是否有任何改进流程的想法！
如果你正在做的事情不起作用，不要害怕尝试新事物。即使你的新想法没有得到更好的效果，你也可以随时从中吸取教训，下次尝试不同的东西！或者这样说：尝试任何事情都比把头埋在沙子里并继续一个破碎的内容开发过程要好。
10. 做不属于计划的额外任务？
最后但并非最不重要的一点是：您是否通过添加不属于计划的 “可有可无” 的额外内容来让生活变得更加困难？这是一个很容易犯的错误！毕竟，当您真正关心您正在创建的内容时，您的自然本能是不断改进并使其达到最佳状态。尽管这意味着制作一个全新的信息图。尽管该信息图不是最初计划的一部分。您的团队可以实现这一目标，对吧？或者你可以把最后期限推迟……
在制作优质内容方面，志存高远是件好事。但是，如果您雄心勃勃，迟到的想法会成为流程的负担，您可能需要开始将它们分类为 “必备” 和 “可有可无” 的内容元素 。这样，每个人都知道哪些部分应该优先考虑，如果哪些部分在原始计划中难以实现，可以省略哪些部分。并且不要忘记，发布数字内容的最大优势之一是您可以继续改进它并随时再次分享！
这些是我们的十个技巧！简化您的内容工作流程确实是值得的，尤其是当您在此过程中遇到问题和瓶颈时。当然，每种情况都是不同的，每条内容也有其自身的机遇和挑战。因此，您需要考虑什么对您有用，什么无效，以调整您的内容流程。